El Registo Oficial de Licitadores
Si quieres participar en contratos públicos en España, es importante que estés familiarizado con el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE). En esta entrada te explicamos qué es el ROLECE, las ventajas que tiene para tu empresa y cómo darse de alta.
¿Qué es el ROLECE?
El ROLECE es un registro oficial que tiene como objetivo evaluar la capacidad técnica, económica y financiera de las empresas para participar en contratos públicos en España. Este registro es gestionado por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, y su finalidad es garantizar la calidad de los servicios prestados por las empresas en el ámbito público.
La inscripción en el ROLECE es condición obligatoria para participar en las licitaciones tramitadas mediante procedimiento abierto simplificado (o dicho de la forma que nos interesa, para contratos cuyo valor sea igual o inferior a 2.000.000 € en el caso de obras y 100.000 € en el caso de servicios o suministros).
Cabe señalar también que no hay que confundir la inscripción en el ROLECE con la clasificación empresarial. Esta última no es siempre obligatoria (estrictamente, lo es para contratos de obra que superen los 500.000€).
Las empresas ya clasificadas, habrán sido inscritas de oficio en el ROLECE.
¿Qué ventajas tiene estar inscrito en el ROLECE?
Estar clasificado en el ROLECE tiene varias ventajas para las empresas que quieren participar en contratos públicos. Algunas de las más destacadas son:
- Acceso a licitaciones públicas. La inscripción es obligatoria, pero abre las puertas a un gran número de contratos.
- Acreditación de la solvencia técnica y económica.
- Reducción de la documentación a presentar. La documentación a presentar en cada proceso de licitación se reduce, ahorrándonos un tiempo muy valioso.
En resumen, el ROLECE es un registro clave para las empresas que quieren participar en contratos públicos en España.
Si tu empresa quiere acceder a este mercado, es importante realizar la inscripción como un paso previo. Una vez obtenido el certificado, podrás acceder a las licitaciones públicas y aumentar tu visibilidad en el mercado.
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¿Cómo darse de alta?
Para darse de alta en el ROLECE, es necesario cumplir con una serie de requisitos y presentar la documentación correspondiente, que de forma general es:
- Documentación que acredite la personalidad jurídica de la empresa.
- Certificados de inscripción en el Registro Mercantil.
- Documentación que acredite la solvencia técnica, económica y financiera de la empresa, como por ejemplo balances y cuentas de resultados de los últimos años, referencias de trabajos realizados en el sector público, etc.
- Documentación que acredite el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
Una vez presentada la documentación, se iniciará el proceso de evaluación y, en caso de ser favorable, se concederá el certificado.
La inscripción no ocurre de forma inmediata. El plazo habitual es de 10-15 días, pero puede alargarse a varias semanas (si tras 3 meses no hay respuesta, se considera denegado), por lo que es recomendable no dejarlo para el final.
Es también importante señalar que el certificado no caduca una vez inscritos, aunque es obligación del empresario mantener los datos actualizados.
Aquí te dejo una guía sobre la inscripción en ROLECE, aunque es algo extensa.
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